Pour créer un devis ou une facture, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans l'onglet "Facturation" de votre application, puis sélectionnez "Facture" ou "Devis". Cliquez sur le bouton "+" et choisissez "Créez une nouvelle facture" ou "Créez un nouveau devis".
- Ajouter un client :
- Cliquez sur "Ajouter un client".
- Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur "Créer un nouveau client", puis "Continuer".
- Ajouter une ou plusieurs prestations :
- Cliquez sur "Ajouter une prestation".
- Détaillez chaque prestation : titre, description (facultatif), quantité, prix unitaire, unité (facultatif) et % de TVA (facultatif).
- Ajouter un titre à votre document :
- Remplissez le champ "Titre".
- Configurer les paramètres avancés en fonction de vos besoins :
- Informations de votre entreprise (SIRET, TVA intracommunautaire) ;
- Apparence du document : ajoutez un logo ou modifiez les couleurs ;
- TVA ;
- Conditions : durée de validité, délai de paiement, etc. ;
- Ajoutez une remise en cliquant sur "Ajouter une remise".
- Avant de valider, veuillez vérifiez :
- Le numéro du document, qui doit être unique. Nous recommandons d'utiliser le format année/numéro (ex. : 2021-05).
- La date d'émission.
- Le délai de validité pour un devis, configuré par défaut à 30 jours.
- Le délai de paiement pour une facture, configuré par défaut à 30 jours.
- La date limite de paiement ou de validité.
- Cliquez sur "Valider le devis" ou "Valider la facture" pour finaliser.